OneNote Notizbücher sichern

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre OneNote Notizbücher der Schule zu sichern. Welche genau gerade bei Ihnen funktioniert, weiss man im Voraus leider meist nicht. Hier ein paar Möglichkeiten, die im folgenden Artikel beschrieben werden:

• Kopie eines Notizbuches erstellen
• Ganzes Notizbuch als eine grosse onepkg-Datei sichern
• Automatisches Backup von OneNote laufen lassen
• Einzelne Abschnitte rüberkopieren

Hier sehen Sie drei Notizbücher:

• Das oberste Notizbuch befindet sich auf dem privaten OneDrive, hat also nichts mit der Schule zu tun
• Das mittlere ist das persönliche Notizbuch der Schule (das erkennen Sie am @ Gymnasium Lerbermatt). Dieses sollte allenfalls gesichert werden
• Das dritte Notizbuch ist ein Kursnotizbuch einer Lehrperson. Das kann zumindest teilweise auch gesichert werden

Die einfachste Version ist diese. Und wenn die funktioniert, dann ist alles prima.

Klicken Sie einfach in einen beliebigen Abschnitt Ihres persönlichen Notizbuchs der Lerbermatt:

Dann klicken Sie links oben auf „Datei“:

Und hier wählen Sie den Punkt „Kopie speichern“:

Nun müssen Sie aufpassen resp. wissen, was Sie tun. In der Regel wird Ihr OneDrive der Lerbermatt als Speicherort vorgeschlagen:

Das ist aber nicht das, was Sie wollen. Also, Sie können das schon da speichern, müssen es dann aber irgendwo wegkopieren.

Sinnvoll ist eher „Dieser PC“:

Dann wählen Sie rechts einen Namen aus, z.B. „Lerbermatt-Persönlich“ oder sonst irgendwas:

Klicken Sie auf „Notizbuch speichern“. Anschliessend wird eben eine Kopie des bestehenden Notizbuchs erstellt.

OneNote öffnet das kopierte Notizbuch aber gleich, und es erscheint in der Liste der Notizbücher:

Das macht für unsere Zwecke wenig Sinn. Deshalb können Sie dieses Notizbuch gleich wieder schliessen. Klicken Sie einfach mit rechter Maustaste auf dieses Notizbuch und wählen den untersten Punkt „Notizbuch schliessen“:

Sie finden die Dateien des kopierten Notizbuchs nun unter „Dokumente“:

Wenn Sie in den Ordner „OneNote Notebooks“ wechseln, sehen Sie den vorher bestimmten Namen:

In diesem Ordner befindet sich nun die Kopie.

Aufgepasst!

Wenn Sie den Ordner „Dokumente“ mit Ihrem privaten OneDrive synchronisiert haben, befindet sich das kopierte Notizbuch in Ihrem privaten OneDrive. Das ist grundsätzlich nicht falsch, aber Sie müssen Ihren verfügbaren Speicherplatz im privaten OneDrive im Griff haben! Der ist dann unter Umständen recht schnell voll.

Deshalb ist es unter Umständen besser, den Ordner Ihres kopierten Notizbuchs sonst irgend wohin zu kopieren.

Das wäre eigentlich eine supercoole Variante, scheitert aber leider sehr häufig.

Statt wie vorhin einen Ordner zu erstellen, erstellt dies eine einzige gepackte Datei (fast wie ein Zip-File).

Klicken Sie dazu wiederum oben links auf „Datei“, wechseln dann aber links auf den Punkt „Exportieren“:

Sie können wahlweise die aktuelle Seite, den aktuellen Abschnitt oder eben das ganze Notizbuch sichern. Letzteres macht am meisten Sinn, ist aber halt teilweise ein wenig buggy. Wir können nur hoffen, dass es bei Ihnen funktioniert.

Wählen Sie links „Notizbuch“ aus und rechts wählen Sie den Punkt „OneNote-Paket (ONEPKG-Datei):

Nun wird das ganze Notizbuch exportiert, was einige Zeit dauern kann:

Am Schluss finden Sie ein einzelne Datei am dem Ort, den Sie zum Speichern gewählt haben:

Etwas, was fast niemand kennt, aber eigentlich äusserst nützlich ist: OneNote kann automatisiert ein Backup irgendwohin erstellen. Diese Funktion können Sie auch verwenden, um ein letztes Mal ein Backup der Lerbermatt-Notizbücher zu erstellen.

Klicken Sie in OneNote links oben auf „Datei“ und danach ganz unten auf „Optionen“:

Klicken Sie links auf „Speichern und Sichern“ (Nr. 1):

Rechts (Nr. 2) sehen Sie den Speicherort der Sicherungsdateien. Den können Sie entweder so lassen oder aber ändern. In diesem Ordner resp. im Unterordner \16.0\Sicherung\ wird pro Notizbuch ein Ordner erstellt.

Klicken Sie einfach auf „Alle Notizbücher jetzt sichern“, dann wird von jedem geöffneten (Achtung wichtig! Nur von den geöffneten!) Notizbuch eine Sicherung erstellt.

Das dauert wieder ein Weilchen:

Und irgendwann erscheint hoffentlich das:

Die Notizbücher befinden sich dann eben in diesem Pfad:

Wenn gar nichts funktioniert der vorherigen Methoden, oder wenn Sie wirklich nur sehr wenige Abschnitte zügeln wollen, dann können Sie den gewünschten Abschnitt einfach mit Drag'n Drop in Ihr eigenes Notizbuch zügeln (Nr. 3). Oder auch mit rechter Maustaste auf den zu sichernden Abschnitt (Nr. 1) zeigt Ihnen ein Kontextmenü. Und da können Sie den Punkt „Verschieben oder kopieren…“ wählen: